Digitaldocu
Gestión Documental avanzada y Digitalización Certificada Homologada
 
Digitaldocu es una potente aplicación que permite gestionar con eficacia cualquier tipo de documento de su empresa, optimizando tiempo, recursos y espacio.
Toda la información queda indexada de forma automática , para ser consultada en cualquier momento y lugar desde sus dispositivos, de forma cómoda y segura
 
 
 
 
 
 
Archivado Automático
Los documentos pueden ser recogidos desde el escáner, escritorio, MS Office, email, etc... y los archiva automáticamente según sus datos.
 
 
Compartir
Comparte un documento y lleva un seguimiento de las veces que el receptor o receptores lo visualizan, comparten etc
 
 
 
Búsquedas y filtros
Permite localizar y filtrar documentos en base no sólo a su nombre o fecha, sino a cualquiera de los datos que contenga el archivo
 
 
 
WorkFlow
Permite automatizar procesos entre usuarios que deben interactuar con un mismo documento, generando una trazabilidad y seguimiento de las acciones realizadas por cada uno de ellos
 
Validez legal de documentos electrónicos

Otorga Ia misma validez legal al documeno escaneado que al original en papel gracias al proceso de Digitalización Certificada.

Garantiza su compatibilidad para intercambio y comunicación con Ia plataforma @Firma de Ia Administración Publica y el esquema nacional de interoperabilidad.

Aplica Ia firma digital y sellado de tiempo a cualquier tipo documento electrónico (XML, PDF, Office, OpenOffice y binarios).

Desde cualquier navegador web o dispositivo móvil con Digitaldocu estos procesos son aplicados automáticamente.

Se integra en los equipos e-STUDIO e-BRIDGE Next de Toshiba. Permite transferir directamente sus documentos escaneados a Digitaldocu, así como recuperarlos para su impresión.


 

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